Тип организационной структуры

Содержание

О тесте
Что такое организационная структура
Что такое сверх структура
Основные типы сверхструктур
Особенности проектирования оргструктур
Консалтинг по организационному проектированию
Литература

О тесте наверх

Представленный тест предназначен для оценки возможных вариантов создания структуры организации. Тест носит образовательный характер, и может быть использован сотрудниками и специалистами разных областей, интересующимися проектированием организационных структур. Результаты теста не являются официальными рекомендациями, но могут служить отправной точкой при разработке организационной структуры.

Человеку, обладающему экспертными знаниями о своей компании и отрасли, тест позволяет:

облегчить начало работы над организационной структурой;
получить представление об оптимальной организационной сверхструктуре для конкретной организации;
приобрести общие знания о проектировании организационных структур.

Что такое организационная структура наверх

С ростом количества людей в организации возникает необходимость в:

разделении работ для повышения эффективности труда;
объединении людей для повышения эффективности управления.

Для того, чтобы организовать деятельность компании необходимо создать некоторую структуру.

Организационной структурой управления называют внутреннее устройство системы управления, которое обычно описывается совокупностью организационных единиц (подразделений и должностей) и взаимоотношениями между ними.

Рассматриваемое понятие является абстрактным (оргструктуры никто никогда не видел), одним из срезов, способов моделирования организации.

Что такое сверх структура наверх

Сверхструктура - это способ распределения ответственности между подразделениями.

В зависимости от того, вокруг чего будет группироваться ответственность сотрудников формируется определенный тип сверхструктуры. Можно выделить два основных критерия распределения ответственности:

функция: в этом случае сотрудники несут ответственность за выполнение определенных узких работ, являющихся частью каких-то процессов.
результат: ответственность распределена за конечный продукт, что позволяет легко оценить деятельность сотрудников.

Основные типы сверхструктур наверх

Особенности проектирования оргструктур наверх

«Структура подобна изгибу русла, по которому течет вода. Она постоянна, неизменна и воспроизводима, а следовательно, предсказуема.» Адезис И.

Задавая организационную структуру, мы задаем форму, по которой будут протекать процессы организации. Следовательно, чтобы создать эффективную структуру необходимо знать, какие работы выполняет организация. А для того, чтобы определить эффективную последовательность работ (процессы), мы должны представлять для чего они выполняются.

Таким образом, перед тем, как проектировать организационную структуру необходимо:

Сформулировать цели организации;
Определить клиентов и их потребности;
Составить перечень продуктов или услуг для удовлетворения клиентов;
Определить работы, функции и бизнес-процессы по производству товаров и услуг.

Создание эффективной организационной структуры невозможно без учета ситуационных факторов (размер организации, ее возраст, используемые технические системы, тип внешней среды и др.).

Важно понимать, что организационная структура является инструментом для реализации процессов и достижения целей. Как любой инструмент, она предъявляет определенные требования для того, чтобы оставаться в рабочем состоянии. Одним из наиболее важных условий выступает уровень ответственности сотрудников.

Общее представление о процессе проектирования оргструктуры хорошо описал Г.Минцберг:

«Именно в процессе группирования организационных единиц устанавливается система формальных полномочий и строится иерархия организации. Органиграмма графически отображает организационную иерархию – то есть результаты группирования, которое рассматривается как процесс последовательного образования кластеров, разбиения на группы. Отдельные должностные позиции группируются в кластеры первого порядка, или организационные единицы; те в свою очередь группируются в более крупные кластеры или единицы и т. д. до тех пор, пока последний кластер самого высокого порядка не охватит всю организацию. Например, солдат группируют в отделения, отделения – во взводы, взводы – в роты, роты – в батальоны. Затем образуются полки, бригады, дивизии и, наконец, армии.»

Совместив процессы группирования и дизайна должностных позиций, мы можем представить организационное проектирование следующим образом (по крайней мере в общих чертах). С учетом потребностей организации – целей, миссии, характера используемой технической системы – дизайнер организации формулирует рабочие задачи, которые ей надлежит выполнять. Это, по сути, «нисходящая» процедура: от общих потребностей к конкретным задачам. Затем соответственно желаемой степени специализации следует объединить задачи в должностные позиции и определить, насколько формализованной должна быть каждая из них, какие типы обучения и индоктринации она требует. Следующий шаг – создание сверхструктуры. Сначала определяют типы и число должностных позиций, которые группируются в организационные единицы первого порядка, а затем типы и число должностных позиций для единиц максимально высокого порядка, пока не выстроится вся иерархия. Этот завершающий шаг, конечно, является «восходящей» процедурой, от конкретных единиц к целой иерархии. В заключение вся сверхструктура конкретизируется и в ней распределяются полномочия по принятию решений.

Итак, вы познакомились с организационным дизайном в принципе. На практике дизайнер организации может действовать по сокращенному сценарию, переворачивая «с ног на голову» восходящую или нисходящую процедуры. Например, обычно он начинает с изучения конкретных структур, отталкиваясь от которых движется от целей непосредственно к организационным единицам. Разработчику армейской структуры не требуется детально разрабатывать уровни вплоть до рядового, а затем возвращаться к армии. Он сразу «перетасовывает» дивизии или армии как блоки органиграммы. Иногда он формирует единицы сверху вниз, например, когда солдаты, сгруппированные во взводы для общей подготовки, затем разбиваются на расчеты для боевых учений. Другими словами, проектирование организации осуществляется не «на пустом месте», а базируется на знании прежних структур. Вообще говоря, значительно чаще осуществляется не проектирование, а ре-дизайн организации – постепенный отказ от действующих структур. На практике при изменении целей и задач организации структурный редизайн инициируется сверху, а при трансформации технической системы операционного ядра он осуществляется снизу вверх. наверх

Консалтинг по организационному проектированию наверх

При необходимости, Вы всегда можете обратиться к нам за помощью и содействием в разработке и оптимизации организационной структуры, наиболее полно отвечающей потребностям Вашего бизнеса. Кроме того, дополнительная информация об организационном проектировании представлена в прилагаемом списке литературы.

Литература наверх

Генри Минцберг «Структура в кулаке: создание эффективной организации». Изд: Питер, 2004 г., с. 512
Ричард Х. Холл «Организации. Структуры, процессы, результаты». СПб.: Питер, 2001
Ли Дж. Болмэн и Терренс Е. Дил «Рефрейминг организаций. Артистизм, выбор и лидерство.» Стокгольмская школа экономики в Санкт-Петербурге. 2005 г. 492 стр.
Борисова Л.Г. «Организационный дизайн: Современные концепции управления».: Учеб.пособие. - М.: Дело, 2003.- 400 с.
Щедровицкий П.Г. «Организационное проектирование в системе управленческой деятельности (Статья опубликована в электронном научно-информационном журнале "Системное управление. Проблемы и решения")
С. Ковалев, В Ковалев. «Практическое руководство "Секреты успешных предприятий: бизнес-процессы и организационная структура»»
Реструктуризация не решает всех проблем Вестник "Вестник McKinsey" Номер 14 (2006)
Килеева Д.А. «Формирование организационной структуры управления предприятием»: Дис….канд.экон.наук:08.00.05. - К., 2000. - 248 с.
Пригожин А. И. «Методы развития организаций». - М.: МЦФЭР, 2003. - 864 с.
Michael Goold and Andrew Campbell «Do You Have a Well-Designed Organization?» // Tool Kit.- 2002 № 3 p. 117-124

Oрганизационная структура